社会福祉法人 昭和会-高知

 

1.地震が発生したら、震度情報と発生地域が管理者にメール配信されます

　配信を受け取る地震の大きさは、震度４～震度６強の間で予め決めておきます。

 

2.システムから自動で安否確認の登録依頼が職員に配信されます

　登録依頼を実施する地震の大きさは、震度４～震度６強の間で予め決めておきます。

 

3.職員は安否状況を登録します

　被災した職員が安否状況、出勤の可否を報告します。メールから安否登録画面にとび、安否状況を登録します。職員一人一人に専用の状況登録画面が用意されるので、メールや電話の回線が混雑しているときも、インターネット画面上で安否サービスにログインすることで、スムーズに状況登録をすることができます。

 

4.職員の安否状況を確認します

　自動で職員の登録状況を集計し、状況を数字で把握します。

　管理者は、無事と回答した人や出勤可能な人の数を、法人本部や事業所等で確認・共有します。

 

5.職員の回答に基づき、必要に応じて二次連絡をします

　例えば、上記機能４の検索機能を使って出勤可能と答えた職員のみを抽出し、 その職員に対して出勤時間や場所を連絡します。